PDV — autorização por PIN

Permite que um supervisor libere uma ação sensível do balcão para um operador que não tem a permissão — sem trocar de sessão e sem refazer o carrinho.

Onde fica e quem acessa

Configuração → PDV. Exige pos.manage_pin_policy sensível.

Tela Autorização por PIN do TrackTickets, com as quatro ações liberáveis — Desconto manual, Cancelamento, Estorno e Cortesia — todas ativadas, e o bloco Anti-abuso com os campos Tentativas antes de bloquear e Minutos de bloqueio preenchidos com 5.
Tela de política de PIN. O bloco Ações liberáveis por PIN tem uma chave por ação; o bloco Anti-abuso define quantas tentativas erradas bloqueiam o PIN e por quantos minutos. O texto explicativo confirma a regra: “Quem já tem a permissão executa direto, sem PIN.”

As quatro ações liberáveis

AçãoDescrição na telaPermissão equivalente
Desconto manualAplicar desconto no carrinhopos.discount
CancelamentoCancelar uma vendapos.cancel
EstornoEstornar um pagamentopos.refund
CortesiaEmitir cortesia (sem cobrança)courtesy.issue

Como funciona na prática

  1. O operador tenta a ação.
  2. Se ele tem a permissão, executa direto — sem PIN.
  3. Se não tem e a ação está habilitada aqui, abre a janela de autorização.
  4. Um supervisor digita o PIN dele. O sistema confere se existe um usuário daquela empresa com aquele PIN e que tenha a permissão da ação.
  5. A ação executa e fica registrada: operador, supervisor, ação, valor, motivo e horário.
A autorização vale uma única vez

Cada liberação serve para uma ação e expira em 20 minutos. Não é uma “sessão de supervisor” — é uma autorização pontual e rastreável.

Proteção contra tentativas (anti-abuso)

CampoDescriçãoValor visto na configuração de exemplo
Tentativas antes de bloquearQuantos erros são tolerados antes do bloqueio.5
Minutos de bloqueioPor quanto tempo o PIN fica bloqueado.5

O bloqueio é contado por empresa e por operador que está tentando.

O PIN de cada usuário

  • Cada pessoa cadastra o próprio PIN em Minha conta → PIN de supervisor.
  • São 4 a 6 dígitos; o sistema recusa sequências triviais.
  • Trocar o PIN exige informar o PIN atual.
  • O PIN é guardado de forma cifrada e conferido no servidor — ninguém consegue lê-lo, nem um administrador.

Como decidir a política

Situação da operaçãoRecomendação
Balcão com supervisor sempre presenteTodas as ações por PIN; operadores sem as permissões sensíveis.
Balcão sem supervisão constanteConceder as permissões diretamente a operadores de confiança e manter o PIN como reserva.
Operação com muito desconto no balcãoManter desconto por PIN, para forçar o registro do motivo.
Operação pequena, um único operadorConceder as permissões diretamente — sem supervisor, o PIN só atrapalha.

Erros comuns

SituaçãoCausaSolução
PIN recusadoPIN errado, ou o supervisor não tem a permissão da açãoConferir o papel do supervisor
PIN bloqueadoExcedeu as tentativasAguardar o tempo configurado
A janela de PIN não abreA ação está desligada nesta telaHabilitar aqui ou conceder a permissão ao operador
Supervisor sem PIN cadastradoNunca configurouCadastrar em Minha conta → PIN de supervisor

Boas práticas

  • Prefira PIN a permissão permanente para ações que movimentam dinheiro — o registro de quem autorizou é o ganho principal.
  • Garanta que haja sempre um supervisor com PIN em cada turno.
  • Oriente que o PIN é pessoal e intransferível: ele identifica quem autorizou.
  • Revise periodicamente os registros de autorização.

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