Configuração inicial de uma empresa
Este é o roteiro de implantação. A ordem importa: cada etapa depende da anterior, e pular uma delas gera erros que parecem inexplicáveis.
Por que a ordem importa
Atração é portão de ocorrência e de passaporte. Passaporte é portão de regra de preço. E sem preço calculável, nada vende. Seguindo a sequência abaixo, você não esbarra nesses bloqueios.
Visão geral do roteiro
1Empresa e usuários
2Atrações
3Ocorrências
4Passaportes
5Preços
6Loja e pagamento
7Testar e abrir
Passo a passo
- Empresa criada pela plataforma. A equipe Trackhouse cadastra o tenant com nome fantasia, razão social, CNPJ e o slug da loja. Ver cadastro de empresa.
-
Crie os usuários e defina os papéis. Comece pelo administrador da empresa e depois os
operadores. Lembre-se: quem opera o balcão precisa de
pos.operateepos.manage_cash. Ver usuários e papéis. - Cadastre as atrações e — este é o ponto mais esquecido — ligue as flags de “aceita passaportes” e “aceita produtos”, que vêm desligadas. Ver cadastro de atração.
- Abra as datas. Crie uma regra de recorrência com o período da temporada, os dias da semana que abrem e a capacidade padrão. Rode a prévia antes de aplicar.
- Crie os passaportes de cada atração (Adulto, Infantil, Meia). Defina se cada um gera voucher e se consome capacidade. Ver cadastro de passaporte.
- Defina os preços. Crie ao menos uma regra fixa do passaporte como base e depois as variações (fim de semana, alta temporada). Configure o preço antecipado se a operação usar esse modelo. Confira no calendário de preços antes de abrir a venda.
- Cadastre produtos e categorias, se houver itens vendidos junto (alimentação, armário, foto). Marque os canais de venda: online, PDV ou ambos.
- Configure os complementos, se uma atração deve ser ofertada junto de outra no checkout.
- Ajuste a loja. Em Aparência defina logo, cores, capa e textos; em Configuração preencha slug, contatos e as políticas de compra e de cancelamento.
- Conecte o pagamento. Em Integrações, configure o gateway e o parcelamento. Comece em sandbox e só depois troque para produção.
- Configure as notificações. Escolha o que enviar e por qual canal. Mantenha o convite de pré-check-in ativo — é o que mais reduz fila. Ver notificações.
- Defina as políticas de portão e de PDV. Em Check-in, decida se o portão coleta dados do ingressante e se exige documento. Em PDV, escolha quais ações podem ser liberadas por PIN de supervisor.
- Cadastre as maquininhas que serão usadas no balcão e peça a cada supervisor que cadastre o próprio PIN em Minha conta.
- Faça uma compra de teste completa na loja, em ambiente de sandbox: escolha a data, monte o carrinho, pague, receba o voucher, faça o pré-check-in e valide a entrada no portão.
- Abra a loja. Coloque o status da loja como Ativa e comunique o time.
Checklist de verificação antes de abrir
| Item | Como verificar |
|---|---|
| As datas aparecem no calendário da loja | Abrir a loja pública e navegar pelo mês |
| Nenhum ingresso está “Preço indisponível” | Selecionar uma data e conferir todos os ingressos |
| O preço antecipado aparece nas datas futuras | Comparar hoje × uma data futura |
| A capacidade está correta | Conferir a listagem de ocorrências |
| O pagamento conclui | Compra de teste em sandbox |
| O voucher chega ao cliente | Conferir o e-mail e a aba Histórico de notificações |
| O portão valida o voucher | Ler o QR na tela de check-in |
| O PDV abre e vende | Selecionar maquininha, abrir caixa e fazer uma venda |
| Cada operador vê o menu certo | Entrar com um usuário de cada papel |
| Políticas de compra e cancelamento preenchidas | Conferir na loja pública |
Erros comuns na implantação
| Erro | Causa | Correção |
|---|---|---|
attraction_no_passport | Flag “aceita passaportes” desligada | Ligar a flag na atração e recriar |
attraction_no_occurrence | Flag “gera ocorrências” desligada | Ligar a flag |
attraction_no_products | Flag “aceita produtos” desligada | Ligar a flag |
| “Preço indisponível” na loja | Passaporte sem preço base e sem regra | Criar a regra fixa do passaporte |
| Data não aparece | Status diferente de aberta, “disponível para venda” desligada ou capacidade zero | Corrigir a ocorrência |
rule_overlap | Duas regras de recorrência concorrentes | Ajustar período ou dias de uma delas |
| Operador não consegue vender no PDV | Falta pos.manage_cash | Conceder junto de pos.operate |