Cancelar uma venda e estornar o pagamento

Cancelar desfaz a venda e invalida os ingressos. Estornar devolve o dinheiro. As duas ações são independentes e ambas param diante de um voucher já utilizado.

A trava que resolve a maior parte das dúvidas

Voucher usado bloqueia cancelamento e estorno

Se qualquer ingresso daquela venda já foi validado no portão, as duas ações ficam bloqueadas e os botões aparecem desabilitados. A entrada já aconteceu — desfazer a venda criaria inconsistência na ocupação e nos relatórios. O erro correspondente é sale_has_used_voucher.

Cancelamento

  1. Abra a venda em Vendas e confira o status e os vouchers.
  2. Clique em cancelar. Exige sales.cancel (ou PIN de supervisor, no PDV).
  3. Confirme. A mensagem “Venda cancelada.” aparece.

O que o sistema faz:

  • marca a venda como Cancelado;
  • cancela todos os vouchers da venda;
  • libera a capacidade das ocorrências envolvidas;
  • reverte o resgate do cupom, devolvendo o uso — o cupom volta a valer se ainda estiver na validade;
  • dispara a notificação de compra cancelada, se estiver ativa.

Estorno

  1. Abra a venda e localize os pagamentos.
  2. Escolha a parcela a estornar. O estorno é por pagamento: uma venda mista pode ter só a parte do cartão devolvida.
  3. Confirme. Exige sales.refund (ou PIN, no PDV). A mensagem “Estorno solicitado ao provedor.” aparece.
Forma originalComo o dinheiro volta
DinheiroSai do caixa. O valor esperado da sessão cai automaticamente.
Cartão ou PixVolta pela operadora.
Contingência manualPrecisa ser estornado na mesma máquina em que foi processado.

Quando todas as parcelas aprovadas são estornadas, a venda passa a Reembolsado e os vouchers são cancelados.

Efeito sobre o cupom

AçãoO uso do cupom
Cancelamento totalVolta — o resgate é revertido.
Estorno parcialNão volta — o resgate permanece.

Árvore de decisão

Algum voucher já foi usado?
BloqueadoNão há cancelamento nem estorno. Trate comercialmente.
O cliente só quer trocar a data?
Remarque o voucherPreserva a receita e libera a vaga antiga
Cancele a vendaInvalida os ingressos e libera a capacidade
Estorne o pagamentoPelo meio original, total ou por parcela

Erros e situações comuns

SituaçãoMotivoO que fazer
Botões desabilitadosVoucher já usadoNão há como desfazer pelo sistema
Sem permissãoFalta sales.cancel ou sales.refundEncaminhar a um supervisor ou usar PIN no PDV
Estorno pendente na operadoraO provedor ainda está processandoAcompanhar; o prazo é da adquirente
Cancelei e a capacidade não voltouSituação anormalConferir o status dos vouchers e acionar o suporte
Cliente quer cancelar só um ingressoO cancelamento é da venda inteiraAvaliar remarcação ou tratamento comercial

Boas práticas

  • Sempre verifique os vouchers antes de prometer o cancelamento ao cliente.
  • Ofereça remarcação primeiro quando o problema é só a data.
  • Conceda cancelamento e estorno a poucas pessoas; no balcão, prefira PIN de supervisor, que registra quem autorizou.
  • Após estornar dinheiro, confira o caixa — o esperado da sessão muda.

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