Mapa do sistema

Uma visão de conjunto: quais áreas existem, o que cada uma contém e como os dados fluem de um módulo para outro.

Estrutura de navegação

Catálogo

Comercial

Venda e operação

Gestão

Plataforma (Super Admin)

  • Empresas
  • Usuários globais
  • Faturamento das empresas
  • Configuração de envio de e-mail

Como os cadastros se relacionam

EmpresaÉ o tenant. Tudo abaixo pertence a uma empresa.
AtraçãoRecebe as flags: gera ocorrências, aceita passaportes, aceita produtos.
OcorrênciaUma por atração e data. Define status e capacidade.
PassaportePendurado na atração. Define se gera voucher e se consome capacidade.
Regra de preçoPendurada no passaporte. Resolve o valor do dia (cheio e antecipado).
Venda + ItensCongela preço, quantidade e vínculos.
VoucherUm por unidade de passaporte, após pagamento aprovado.
Check-inMarca o voucher como usado e registra a entrada.

Vínculos que atravessam módulos

LigaçãoO que significa
Contato → VendaTodo comprador também é um contato do CRM. A venda guarda quem comprou.
Contato → Voucher (ingressante)O pré-check-in e o portão ligam o voucher à pessoa que vai entrar, que pode ser diferente do comprador.
Produto → AtraçãoOpcional. Um produto pode ser vinculado a uma atração (exige a flag “aceita produtos”).
Atração → Atração (complemento)Uma atração pode ser oferecida junto de outra no checkout, com título, ordem e limite de quantidade próprios.
Passaporte → Ocorrências (pacote)Um passaporte do tipo “pacote” vincula várias ocorrências; cada uma gera seu próprio voucher.
Desconto → Códigos → ResgatesA campanha gera códigos; cada uso confirmado vira um resgate, que é a fonte de verdade dos limites.
Promotor → VendaVendas com ?promoter=CODIGO na loja online guardam o promotor e o preço praticado, base da comissão.
Venda → PagamentosUma venda pode ter vários pagamentos (dinheiro + cartão, por exemplo).
Pagamento em dinheiro → Sessão de caixaSó o dinheiro entra no caixa; cartão e Pix vão direto para a adquirente.

Fluxo da informação entre os módulos

OrigemDestinoO que circula
CatálogoLoja online e PDVDatas disponíveis, ingressos vendáveis e preço resolvido
Loja online / PDVVendasVenda, itens, pagamentos e vínculo com contato
Aprovação do pagamentoVouchersGeração de um voucher por unidade de passaporte
Aprovação do pagamentoDescontosRegistro do resgate do cupom (só após a venda confirmada)
VouchersNotificaçõesEventos que disparam e-mail e WhatsApp
Pré-check-inCheck-inDados do ingressante já preenchidos, que agilizam a entrada
Check-inOcupação e relatóriosRegistro da entrada e contagem do dia
Vendas pagasFaturamento da plataformaBase de cálculo da fatura mensal da empresa

Automações que rodam sozinhas

RotinaQuando rodaO que faz
Expiração de vouchersDiária, madrugadaMarca como expirado o voucher ativo de ocorrência já passada
Envio de notificaçõesA cada minutoDespacha a fila de e-mails e mensagens de WhatsApp
Lembrete de visitaDiária, meio-diaAvisa quem visita no dia seguinte
Aviso de voucher expirandoDiáriaAlerta antes do vencimento
Convite de pré-check-inDiária (2 dias antes da visita)Convida quem ainda não preencheu os dados
Expiração de pedidos de maquininhaA cada 2 minutosEncerra cobranças pendentes na Stone e no Mercado Pago
Fechamento de faturasDia 1 de cada mêsCongela a fatura da plataforma referente ao mês anterior
Marcação de inadimplênciaDiáriaMarca como vencida a fatura em aberto após o vencimento
Retenção de fotos de check-inDiáriaApaga fotos de comprovação de entrada com mais de 180 dias