Vouchers

O voucher é o ingresso. Ele controla acesso ou retirada; a venda controla o pagamento. Cada unidade de passaporte vendida gera um voucher, sempre após o pagamento ser aprovado.

Quem pode acessar

  • vouchers.view — ver e reenviar.
  • vouchers.print — imprimir.
  • vouchers.reschedule sensível — remarcar.

Como acessar

Menu lateral → Vouchers. O cabeçalho descreve o módulo como “Gestão de ingressos: status, validação e histórico”.

Tipos de voucher

TipoOrigemConsome capacidade?Validação
AcessoPassaporteSim, quando o passaporte consomeSó no dia da ocorrência
ProdutoProdutoNãoPor retirada; vale por status, independentemente da data

Código e QR Code

  • O código tem 8 caracteres maiúsculos, sem letras e números que se confundam visualmente.
  • É único em toda a plataforma.
  • O QR é gerado a partir do código e aponta para o endereço público /v/<código>, onde o cliente vê o ingresso.

Ciclo de status

PendenteEstado formal; o checkout não o usa no dia a dia
AtivoNasce assim na aprovação do pagamento
UsadoEntrada registrada. Terminal.
TransiçãoQuem fazObservação
Ativo → UsadoPortão (check-in)Terminal. Não volta atrás.
Ativo/Pendente → CanceladoOperador, ou cancelamento da vendaLibera a capacidade.
Cancelado → AtivoSomente administradorReativação.
Ativo → ExpiradoRotina diáriaOcorrências passadas sem uso.
“Usado” é irreversível

Um voucher usado não pode ser cancelado, reativado nem expirado — e impede o cancelamento e o estorno da venda inteira.

Listagem de Vouchers do TrackTickets, com busca por código, ingressante, comprador, CPF e atração, abas de status e a tabela com Código, Item, Ingressante, Data, Valor e Status, exibindo selos Ativo, Expirado e Cortesia.
Listagem de vouchers. A busca cobre código, ingressante, comprador, CPF e atração — é por onde se acha um ingresso quando o cliente só lembra o próprio nome. As abas separam por status. Note os códigos de 8 caracteres na primeira coluna e o selo Cortesia, que acompanha vouchers de valor R$ 0,00. Os nomes de ingressantes foram substituídos por fictícios.

Colunas e filtros da listagem

ColunaConteúdo
CódigoOs 8 caracteres do ingresso.
ItemAtração ou produto.
Passaporte / TipoCategoria do ingresso.
IngressanteQuem vai entrar (preenchido no pré-check-in ou no portão).
CompradorQuem pagou.
DataData da ocorrência.
ValorValor pago pela unidade.
StatusSituação atual.
Criado emData de emissão.

Os filtros avançados cobrem código, status, tipo, nome e CPF do ingressante, nome e CPF do comprador, atração, produto, data da ocorrência e data de criação.

Comprador e ingressante são pessoas diferentes

O voucher guarda os dois vínculos separadamente. Quem paga (comprador) permanece intacto mesmo quando outra pessoa preenche o pré-check-in e passa a constar como ingressante.

Ações disponíveis

Reenviar

Reenvia o ingresso ao cliente. O código continua o mesmo — reenviar não invalida nada. Só vouchers ativos ou usados podem ser reenviados. O envio usa a engine de notificações e respeita os canais configurados pela empresa (e-mail e/ou WhatsApp). O próprio comprador também pode pedir o reenvio pela área “Minha conta” da loja.

Remarcar

  • Só para vouchers ativos.
  • O sistema revalida a capacidade da nova data e recusa se não houver vaga.
  • Se a nova data for mais cara que o valor pago, é exigida autorização de supervisor por PIN.
  • A atração e a ocorrência do voucher são atualizadas.

Marcar como usado (uso administrativo)

Existe a ação de marcar um voucher como usado direto no painel, registrada com origem administrativa. O caminho normal de validação é sempre a tela do portão.

Histórico de eventos

Cada voucher tem um histórico interno, somente de acréscimo, com eventos como: gerado, enviado, dados do ingressante preenchidos, validado, cancelado, reativado, expirado, editado e remarcado. Esse histórico é interno — nunca é exposto ao cliente.

Regras de negócio

  • Vouchers só nascem após o pagamento aprovado.
  • Um voucher por unidade de passaporte — três adultos geram três vouchers.
  • Pacote gera um voucher por data incluída.
  • Cada voucher preserva empresa, venda, contato, atração, ocorrência, passaporte, valor pago, código e status.
  • Passaporte com “gera voucher” desligado vende sem emitir ingresso; o mesmo vale para produto.
  • Validação é atômica: em uma leitura simultânea, apenas a primeira efetiva.
  • A geração e a validação acontecem no servidor — a tela nunca decide sozinha.

Erros e dúvidas comuns

SituaçãoMotivoSolução
Voucher não encontrado pelo códigoCódigo digitado errado ou de outra empresaConferir os 8 caracteres; letras e números ambíguos não são usados
Não consigo remarcarVoucher não está ativo, ou não há vaga na nova dataVerificar status e capacidade
Remarcação pede autorizaçãoA nova data é mais cara que o valor pagoChamar um supervisor para liberar por PIN
Não consigo reenviarVoucher cancelado ou expiradoSó ativos e usados são reenviáveis
Voucher expirou sozinhoRotina diária marcou a data passadaComportamento esperado

Boas práticas

  • Oriente o cliente a apresentar o QR; digitar o código é o plano B.
  • Ao remarcar, confirme a nova data com o cliente antes de gravar — o voucher antigo deixa de valer para a data original.
  • Use o histórico do voucher para esclarecer reclamações (“quando foi validado e por quem”).
  • Conceda a permissão de remarcação a supervisores, não a todo o balcão.

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